個人情報保護基本方針

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個人情報保護基本方針(プライバシー・ポリシー)

株式会社ホクレン商事(以下「会社」といいます)は、個人情報保護の重要性に鑑み、事業活動を行っていくうえで社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(以下「法」といいます)、その他の関連法令およびガイドライン等を遵守し、個人情報を適正に取扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

会社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業員の教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるように取組んで参ります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、会社の個人情報の取扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適時見直し改善致します。

1.個人情報の取得
会社は、業務上必要な範囲内でかつ適法で公正な手段により個人情報を取得します。
2.個人情報の利用目的
会社は、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめ、お客さまご本人の同意を得たときおよび法令により例外として取扱われるべきときを除き、その利用目的の範囲内でのみ個人情報を取扱います。また、利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ(アドレス)等により公表します。
3.個人データの安全措置
会社は、取扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止、その他の個人データの安全のため、安全管理に関する取扱規定等の整備および安全体制の整備等、十分なセキュリティー対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じます。
4.個人データの第三者への提供
会社は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、事前に本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
5.センシティブ情報の取扱い

会社は、政治的見解、信教(宗教、思想および信条)、労働組合への加盟、人種および民族、門地および本籍地、保険医療および性生活ならびに犯罪歴に関する情報(以下 「センシティブ情報」といいます)を、次に掲げる場合を除き、取得、利用または第三者提供を行いません。

  1. 1)会社の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用または第三者に提供するとき
  2. 2)会社の保険代理店業務において、次に掲げる事項に該当するとき
    1. ①相続手続きを伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用または第三者に提供するとき
    2. ②保険料出納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体または労働組合への所属もしくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用または第三者に提供するとき
  3. 3) 法令に基づくとき
  4. 4) 人の生命、身体または財産の保護のために必要があるとき
  5. 5) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があるとき
  6. 6) 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める業務を遂行することに対して協力する必要があるとき
  7. 7) センシティブ情報に該当する生命認証情報を、本人の同意に基づき本人確認に用いるとき
6.個人情報の取扱いに関するお問合せ先
所在地 札幌市北区北7条西1丁目2-6 NSSニューステージ札幌ビル8階
名称 株式会社ホクレン商事
TEL 011-756-3211
FAX 011-709-5640
受付時間 午前9時~午後5時30分(日曜・祝祭日を除く平日)

なお、ご照会者が本人であることを確認させていただいたうえで対応させていただきますので、あらかじめご了承くださいますようお願い致します。

7.法に基づく保有個人データの開示、訂正等および利用停止等

法に基づく保有個人データに関する開示、訂正または利用停止などに関するご請求については、ご請求者が本人であることを確認させていただいたうえで手続きを行います。会社の保険代理店業務における保険会社、JAおよび他社の保有個人データに関しては、当該会社・JAに対しお取次ぎ致します。

会社の保有個人データに関して必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確であることが判明したときは、その結果に基づき正確なものに変更させていただきます。

なお、上記開示等の手続きについては、所定の手数料をいただきます。手続きを希望される方は、上記のお問合せ先までお申し出ください。

平成17年 4月 1日制定
平成26年 10月 1日改正
株式会社ホクレン商事

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